关于上海巨璞科技有限公司公章与合同章使用管理的正式声明

尊敬的客户、合作伙伴及社会各界朋友：

为了进一步加强公司内部管理，确保业务操作的规范性与合法性，维护所有相关方的合法权益，特此就我司公章及合同章的使用管理规定发布如下正式声明：

一、严格审批流程

自即日起，我司对于公章及合同章的使用将严格执行内部审批流程。任何文件、协议或合同需加盖公司公章或合同章前，必须经过相关部门负责人审核、法务部门复核及公司高层批准等多级审批程序。

此流程旨在确保每一份盖章文件的合法合规性，防止任何未经授权或不合规的使用行为。

二、内部审批的重要性

我们深知，公章与合同章作为公司法律身份的象征，其使用直接关系到公司的信誉、法律责任及经济利益。因此，坚持走内部审批流程不单是公司管理规范化的体现，更是对每一位合作伙伴、客户及我

司全体员工负责的表现。通过严格的审批机制，我们能够有效避免误用、滥用公章及合同章带来的潜在风险。

三、独一认可方式

在此重申，我司单承认经过完整内部审批流程后加盖的公章及合同章的效力。对于任何未经上述流程擅自盖章的文件，我司将不予承认其法律效力，并保留追究相关责任人的法律责任的权利。我们呼吁

所有合作伙伴、客户及第三方机构在与我司业务往来中，注意核实盖章文件的审批流程合规性，共同维护良好的商业环境。

四、透明沟通与监督

为确保此规定的有效执行，我司将建立健全的监督机制，并鼓励内外部人士对公章及合同章的使用情况进行监督。如有任何疑问或发现违规行为，请通过官方渠道及时与我们联系，我们将迅速响应并妥

善处理。

五、结语

我们坚信，通过实施更加严格的公章与合同章管理制度，不单能够提升我司的运营效率与管理水平，更能为所有合作伙伴提供更加安全、可靠的合作环境。感谢大家的理解与支持，让我们携手共进，共

创美好未来！